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写字楼办公室保洁工作外包应该注意哪些事项?
办公室清洁工作外包方案
大面积的办公场所、会议室的清洁程序比较复杂,需要专业的清洁技术和专业知识,所以需要有专门的保洁公司来完成。因为办公用具价格昂贵,所以在工作中要注重的是:
一、办公室及会议室清洁工作的主要特征
办公时间、办公人数多、办公设备多,办公文件、工具、文件、废纸、垃圾等,办公场地清洁工作的开展受地域、时间等因素的制约。所以,办公室的清洁和清洁工作以上班前后为主,由保洁大妈来完成,一般都是在没有办公的时候进行的。
二、日常清洁工作外包的方案
1、办公室地面清洁及保养,工作时间为办公室员工休息时间或者空余时间;
2、办公桌、文件柜、会议沙发,茶几,茶具,办公电话,办公设施,设备用干净的布擦拭干净,不随意乱扔或翻阅桌上的文件、资料;擦拭文件柜、办公设备等办公设施时,要注意物品的安全;
3、擦拭门窗,窗台,墙壁,天花板,办公设备,装饰品等;
4、及时清理烟灰缸、茶具、垃圾桶、纸篓等杂物;
5、清洁办公室,关闭窗户,锁好门;
三、清洁工作外包应考虑的问题
1、因清洁作业的时限有限,需要在指定时限内进行作业,并制订全面清洁作业方案,事先设计作业内容、作业路线、作业程序及作业时限,确保清洁作业人员能按时进行作业,行动快捷。
2、可根据需要调整清洁用具如拖把、吸尘器、抹布等。仪器设备齐全,清洁周期短,清洁速度快,清洁效果好。
3、进入客户的工作地点,应由2名或更多名员工负责。避免接触电脑上的档案及有价值的物件,并避免做出任何令人误会的举动。
4、擦拭办公家具时,不可随意挪动桌上的纸张及物件。如发现手表,项链,钱包,手机,通讯设备等,要及时向上级和保安部门汇报。
5、粉刷高价值的物件及展品(例如柜子、装饰)时必须小心、牢固、轻便。通常不能用强腐蚀的清洗液。
6、吸尘器噪音较大,可于工作前后进行吸尘。
7、办公室钥匙要有一个严密的管理体系。只有被指派的人才能把它的钥匙给别人。客人需要打开大门或清洁工回到自己的房间时,必须遵守相关的注册程序。
大面积的办公场所、会议室的清洁程序比较复杂,需要专业的清洁技术和专业知识,所以需要有专门的保洁公司来完成。因为办公用具价格昂贵,所以在工作中要注重的是:
一、办公室及会议室清洁工作的主要特征
办公时间、办公人数多、办公设备多,办公文件、工具、文件、废纸、垃圾等,办公场地清洁工作的开展受地域、时间等因素的制约。所以,办公室的清洁和清洁工作以上班前后为主,由保洁大妈来完成,一般都是在没有办公的时候进行的。
二、日常清洁工作外包的方案
1、办公室地面清洁及保养,工作时间为办公室员工休息时间或者空余时间;
2、办公桌、文件柜、会议沙发,茶几,茶具,办公电话,办公设施,设备用干净的布擦拭干净,不随意乱扔或翻阅桌上的文件、资料;擦拭文件柜、办公设备等办公设施时,要注意物品的安全;
3、擦拭门窗,窗台,墙壁,天花板,办公设备,装饰品等;
4、及时清理烟灰缸、茶具、垃圾桶、纸篓等杂物;
5、清洁办公室,关闭窗户,锁好门;
三、清洁工作外包应考虑的问题
1、因清洁作业的时限有限,需要在指定时限内进行作业,并制订全面清洁作业方案,事先设计作业内容、作业路线、作业程序及作业时限,确保清洁作业人员能按时进行作业,行动快捷。
2、可根据需要调整清洁用具如拖把、吸尘器、抹布等。仪器设备齐全,清洁周期短,清洁速度快,清洁效果好。
3、进入客户的工作地点,应由2名或更多名员工负责。避免接触电脑上的档案及有价值的物件,并避免做出任何令人误会的举动。
4、擦拭办公家具时,不可随意挪动桌上的纸张及物件。如发现手表,项链,钱包,手机,通讯设备等,要及时向上级和保安部门汇报。
5、粉刷高价值的物件及展品(例如柜子、装饰)时必须小心、牢固、轻便。通常不能用强腐蚀的清洗液。
6、吸尘器噪音较大,可于工作前后进行吸尘。
7、办公室钥匙要有一个严密的管理体系。只有被指派的人才能把它的钥匙给别人。客人需要打开大门或清洁工回到自己的房间时,必须遵守相关的注册程序。
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